Pruszcz Gdański, dnia 5.12.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. EUR CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Lider), Fundacja Wspierania Inicjatyw Społeczno – Sportowych IMPULS (Partner 1) oraz Powiat gdański/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pruszczu Gdańskim (Partner 2) realizując projekt ,,AKTYWUJ SIEBIE – STOP BIERNOŚCI. Wsparcie aktywizacyjne, doradcze, edukacyjne i zawodowe dla osób grupy NEET” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Osi priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane
   z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej
   z uwzględnieniem poniższych wymagań:
2. Przedmiot zamówienia (CPV 80530000-8 ):

• Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu asystentka menadżera, z uwzględnieniem modułu kadry i płace

3. Miejsce i termin realizacji zamówienia:

• Lokalizacja: woj. pomorskie,
• Termin realizacji szkolenia: styczeń 2017

3. Kryteria jakościowe zamówienia:

• Szkolenie zawodowe obejmować powinno około 150 godzin, w tym zajęcia teoretyczne
  i praktyczne z asystentki menadżera z modułem kadry i płace, z czego stosunek zajęć teoretycznych do praktycznych wynosić powinien około 1 do 3 (odpowiednio około 25% i 75%),
• W szkoleniu zawodowym jednorazowo udział będzie brała grupa dziesięciu osób,
• Wykonawca powinien zapewnić zaplecze szkoleniowe (sala szkoleniowa) lub inny obiekt niezbędny do realizacji szkolenia odpowiadający wymaganiom szkolenia i zapewniający pełny komfort przy szkoleniu tego typu. Zaplecze szkoleniowe powinno być dostosowane do prowadzenia szkoleń zawodowych, tj. posiadać powinno stoły wraz z krzesłami w ustawieniu nieutrudniającym bezpośredni kontakt z wykładowcą; oświetlenie sali powinno być dostosowane do pracy przy komputerze; sala powinna być wietrzona bądź klimatyzowana; w pobliżu sali, w której będą prowadzone zajęcia znajdować się powinna szatnia umożliwiająca pozostawienie na czas trwania szkolenia odzieży wierzchniej,
• Wykonawca powinien zapewnić doświadczonych wykładowców/praktyków na każdy dzień szkolenia, posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do przeprowadzenia szkoleń zawodowych dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego. Osoba/-y prowadząca/-e część teoretyczną i praktyczną szkolenia zawodowego powinna/-y posiadać wykształcenie wyższe, legitymować się doświadczeniem w pracy na stanowisku związanym z przedmiotem zapytania ofertowego i/lub kadrowo-płacowym oraz referencjami z przeprowadzenia minimum 2 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zapytania ofertowego,
• Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe i dydaktyczne dla uczestników szkolenia oraz udostępni wszelkie narzędzia i sprzęt niezbędne uczestnikom do czynnego udziału w szkoleniu zawodowym, udostępni minimum: sprawny sprzęt komputerowy, możliwość tworzenia wydruków,
• Wykonawca zapewni uczestnikom udział w zajęciach z zakresu obsługi administracyjnej i kadrowo/ płacowej biura oraz obsługi programów komputerowych
• Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie trwania szkolenia codzienne wyżywienie w postaci ciepłego posiłku,
• Wykonawca zapewni uczestnikom codzienny poczęstunek w postaci kawy/herbaty z dodatkami (cukier, śmietanka) oraz przekąsek (ciastka, cukierki, paluszki, krakersy itp.),
• Wykonawca wystawi uczestnikom szkoleń zaświadczenia/certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu,
• Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego i wydanie zaświadczeń potwierdzających uzyskane kwalifikacje,
• Wykonawca zobowiązuje się do organizacji badań lekarskich w przypadku ich wymagalności,
• Wykonawca zobowiązuje się m.in.: prowadzić dzienniki zajęć dla uczestników szkolenia, sprawdzać obecność uczestników na szkoleniach na podstawie list obecności, dbać o formalności związane z imiennymi potwierdzeniami odbioru posiłków,
• Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom zmonitorowanie prowadzonego szkolenia,
• Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia,
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
• Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
• Wykonawca musi legitymować się statusem instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity – Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zm.), wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych oraz posiadać niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń zawodowych i specjalistycznych,
• Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: kompleksową organizację i przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu asystentka menadżera z modułem kadry i płace dla Uczestników Projektu, skierowanych na szkolenie zawodowe przez Zamawiającego.

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy w 100% w oparciu o cenę z uwzględnieniem spełniania kryteriów jakościowych zamówienia.

4. Dokumenty i informacje wymagane od Wykonawcy:

• Harmonogram/program/zakres szkolenia,
• Opis szkolenia oferowanego przez Wykonawcę – dostępne sale, wyposażenie, jakość i rodzaj materiałów szkoleniowych,
• Oferowana forma cateringu,
• Oświadczenie o współpracy/zatrudnianiu kadry posiadającej kompetencje i doświadczenie do przeprowadzenia szkoleń zawodowych,
• Oświadczenie o braku powiązań z EUR CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i/lub Fundacją Wspierania Inicjatyw Społeczno – Sportowych IMPULS. i/lub Powiat gdański/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pruszczu Gdańskim – Załącznik Nr 1,
• Oferta cenowa netto i brutto w PLN obejmująca cały zakres zamówienia, z wyszczególnieniem pozycji wchodzących w skład oferty cenowej, podziałem na koszty stałe i zmienne (zależności od ilości osób skierowanych na szkolenie).

5. Osoba uprawniona do kontaktu:

Pani Olga Bieleń – asystent koordynatora projektu;

tel. 587-282-416;

adres e-mail: o.bielen@eur.org.pl

6. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 19.12.2016r. do godziny 12:00
7. Ofertę można dostarczyć:
8. a) dostarczyć osobiście na adres: ul. Fryderyka Chopina 19, 83-000 Pruszcz Gdański
9. b) przesłać pocztą na adres: ul. Fryderyka Chopina 19, 83-000 Pruszcz Gdański;
10. c) przesłać e-mailem na adres: o.bielen@eur.org.pl;

Informujemy, iż oferty, które dotrą do nas w terminie późniejszym niż wskazany w punkcie 6 niniejszego zapytania ofertowego, nie będą rozpatrywane.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Załącznik nr 1

OŚWIADCZENIE

Ja, …………………………………………………………………………. niżej podpisany, reprezentując ……………

(imię i nazwisko)

………………………………………………………………… oświadczam, iż …………………………………………………………….…

(nazwa firmy)                                                                                                                       (nazwa firmy)

nie jest powiązany z EUR CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i/lub Fundacją Wspierania Inicjatyw Społeczno – Sportowych IMPULS. i/lub Powiat gdański/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pruszczu Gdańskim  osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy …………………………………………………………………………………………….……… lub osobami

(nazwa firmy)

upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ………………………………………………………………………,

                                                                                                                                             (nazwa firmy)

a EUR CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i/lub Fundacją Wspierania Inicjatyw Społeczno – Sportowych IMPULS. i/lub Powiat gdański/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pruszczu Gdańskim  i/lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi  czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………….………………………………………

/Podpis/